Antes de publicar
Revisión de datos personales en cada ficha
Antes de que un perfil salga al directorio, revisamos que no incluya teléfonos particulares, direcciones exactas de casas de familia ni nombres de terceros sin permiso. Los datos de contacto del facilitador se reemplazan por el correo general del espacio, y las zonas se describen por barrio o ciudad, no por calle. Si el facilitador acompaña un grupo en su casa, la ficha indica el tipo de sede sin exponer la ubicación precisa.
Accesos
Quién puede editar un perfil y con qué permiso
Cada facilitador recibe acceso solo a su propia ficha, con una cuenta asociada a un correo verificado. Las ediciones de trayectoria, idiomas y materiales quedan registradas con fecha, de modo que si alguien detecta un cambio que no hizo, podemos revisar el historial. El equipo de coordinación no modifica el contenido de un perfil sin avisar al facilitador, salvo cuando hay que corregir un dato que expone información sensible.
Materiales compartidos
Notas de lectura y glosarios sin datos de terceros
Las notas de lectura, los glosarios de términos hebreos y los calendarios de fiestas que sube cada facilitador se guardan en un espacio separado del directorio público. Ahí no se mezclan con información de contacto ni con listas de asistentes a las reuniones. Cuando un material menciona a una persona que participó en una clase, se cita por inicial o se omite, según lo que el propio grupo haya acordado.
Incidentes
Qué hacemos si un perfil se usa de forma indebida
Si alguien reporta que su ficha fue copiada, modificada sin permiso o usada para contactar lectores con fines ajenos al estudio, retiramos el perfil del directorio mientras revisamos el caso. El facilitador recibe un aviso con lo que encontramos y decide si vuelve a publicarse con cambios. Los reportes se atienden por el correo del espacio y no se discuten en los canales de los círculos de estudio.
Conservación
Cuánto tiempo guardamos la información de un perfil
Los datos de un perfil activo se conservan mientras el facilitador siga coordinando su círculo. Si pide dar de baja la ficha, la retiramos del directorio y borramos los materiales asociados en un plazo razonable. Solo mantenemos un registro mínimo de la baja, sin trayectoria ni notas de lectura, para evitar que un perfil eliminado se vuelva a publicar por error.